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活动组织管理系统

活动组织管理管理系统
 
  以服务政府机关单位的会议接待和考察接待活动为目标,在报名、接待、报到各环节的人员、住宿、就餐、出车、签到等工作中引入先进的信息技术,提高接待工作的管理水平、工作效率和服务质量。
  系统符合会议管理及会议接待工作的各项要求,能为接待工作提供优质的服务。在广西自治区党代会、广西全区经济工作会议上得到了成功应用,与传统方法相比,大大缩减了工作量。
 
一、功能介绍
  系统功能包括会议通知发布、宾客管理、人员审核、代表团管理、工作人员管理、车辆管理、宴会安排、住宿安排、日程安排、会议须知生成、资料管理、旅游线路管理、台卡制作、工作汇报、宾客报到、发放物品管理等。
二、系统特点
  报名、接待、报到之间紧密的结合在一起,相互支撑,信息共享,为接待活动提供方便、快捷、准确、高效的信息服务。
  1.  基于J2EE,可移植性好、适合多种服务平台
  2.  采用B/S架构,升级、维护方便
  3.  系统直观明了,操作简便
  4.  可以选用单机版和服务器版,外出办公方便
  5.  采用严格的权限控制和先进的加密技术,数据安全保密
  6.  提供可自定义场景的宴会排座系统,使得宴会座次更清晰、明了
  7.  可自定义台卡样式,简单操作就可以制作各种样式的台卡
  8.  可通过宾馆平面图进行住宿分配,操作直观、简便
    活动组织管理系统可以使会议管理、会议接待工作组织得更轻松、更方便、更高效!
三、成功案例
  应用于广西壮族自治区党代会、全区经济工作会议等。
四、应用范围
  适用机关单位的各种会议接待活动和考察接待活动。